NemHandel og OIOUBL
Nyt format giver adgang til det offentlige
Jeres kunder i den offentlige sektor skal fremover modtage fakturaer og andre forretningsdokumenter fra jer i et nyt format. Formatet hedder OIOUBL og kendes også under navnet NemHandel. Som leverandør til kommuner, regioner og statsinstitutioner stiller det jer overfor en ny opgave, for at I også fremover kan aflevere eksempelvis jeres regninger og modtage betaling uden problemer.
Baggrunden
Folketinget har tidligere på året vedtaget, at virksomheder senest 1. maj 2011 skal aflevere faktura og kreditnota i OIOUBL-formatet. Da det også er et krav, at offentlige kunder skal modtage rykker og sende forretningskvittering i det nye format, anbefales det at virksomhederne også opgraderer til at sende rykkere og modtage forretningskvitteringer i OIOUBL. Rykker og forretningskvittering vil først efter den nuværende overgangsperiode blive et krav.
Overgangen til OIOUBL sker som led i at implementere et større antal internationalt standardiserede forretningsdokumenter, der automatiserer hele handelsprocessen og forbedrer det hidtidige OIOXML-format. Målet er bl.a. at undgå manuelle processer, spare ressourcer og lette den internationale samhandel. Er du interesseret i de juridiske detaljer, er bekendtgørelsen det rette sted at kigge. (Lang download-tid.)
Den 1. maj 2011
Den 1. maj 2011 skifter det offentlige faktura- og kreditnotaformat fra OIOXML til OIOUBL og fra den dato skal alle som sender fakturaer til det offentlige kunne sende i OIOUBL formatet via NemHandel (OIORASP protokollen).
Med skiftet fra OIOXML til OIOUBL kan der derfor efter 1. maj 2011 være offentlige kunder som ikke længere kan modtage fakturaer i OIOXML formatet.
Betydningen for din virksomhed
For din virksomhed betyder det, at hvis dit økonomisystem ikke kan udlæse fakturaer i OIOUBL formatet og du ikke har adgang til NemHandel i virksomheden, kan du risikere at den offentlige kunde ikke kan modtage dine fakturaer.
Nye muligheder for yderligere integration
Overgangen til OIOUBL åbner også op for nye muligheder, ikke blot i forhold til det offentlige, men også i forhold til private virksomheder. Den nye offentlige standard OIOUBL indeholder nemlig ikke kun faktura/kreditnota, men en lang række forretningsdokumenter.
Det vil formentlig blive ordre, faktura/kreditnota, rykker og application response (elektronisk kvittering) som bliver de mest anvendte dokumenter.
Det forventes at OIOUBL dokumenterne vil brede sig og flere og flere virksomheder vil høste store besparelser ved at gå over til digitale forretningsdokumenter ikke bare i forhold til offentlige kunder, men også i forhold til både leverandørsiden og kundesiden B2B.
Spar penge
Efter 1. maj 2011 er de offentlige kunder forpligtede som et minimum til, ud over at kunne modtage OIOUBL fakturaer, også at kunne sende ordrer.
En anden oplagt integration er at få jeres leverandører til at sende digitale fakturaer til jer. De kan sendes enten via NemHandel eller via VANS nettet og i enten OIOXML eller OIOUBL (dog kun via NemHandel).
Microsoft Dynamics C5 2010 supportere det nye OIOUBL format.
nyhedsbrev
 | Microsoft Dynamics C5Danmarks mest populære økonomisystem til små og mellemstore firmaer. Let at komme i gang med og let at bruge.Læs mere om Microsoft Dynamics C5 |
Kontakt os
Jysk Data Partner A/SStrandkærvej 30, 1. sal
8700 Horsens
Tlf: 70 22 20 22 | info@jdpartner.dk
Effektivitetsværktøjer
Vidensdeling, dokumentstyring, fælles kalendere, web konference, opslagstavle, intranet, CRM.